[مليحة العتيبي]

برامج المحاسبة وأنواعها ومميزاتها وفوائدها وأهدافها



منذ ظهور الإنترنت وتطور التكنولوجيا ظهرت برامج المحاسبة، وبدأت الشركات الكبري في التطوير من نفسها واستخدام هذه البرامج الإلكترونية من أجل تسهيل العمليات الحسابية والمالية وتجنب الاعتماد على الأيدي العاملة التي ينتج عنها أخطاء كثيرة، حيث تتمكن هذه البرامج من حفظ الحسابات بحيث يتسنى للمستخدمين الوصول إليها بسهولة ويسر،

وذلك دون الحاجة لصرف الأموال أو بذل الكثير من الجهد، وتعمل هذه البرامج المحاسبية على تقديم جميع خدمات المحاسبة التقليدية، ومن خلال أهمية هذه البرامج تتجنب المؤسسة الأوراق المعرضة للتلف لأن كل شيئ يكون مدون على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو غيرهم من الأجهزة التي تتصل بالإنترنت.

ما هي برامج المحاسبة؟
تعد برامج المحاسبة نوع من التطور الإلكتروني الذي حدث في مجال المحاسبة والذي تحتاجه الشركات التجارية والمصانع والفنادق والمحلات الكبيرة وغيرها في إدارة عمليات البيع الشراء وتدوين المعلومات على الجهاز المتصل بالإنترنت.

ويعتبر مجال المحاسبة الإلكترونية له أهمية كبيرة في الوقت الحالي في تنفيذ أعمال المحاسبة المتنوعة، لذلك تم اعتماده وفق مجلس معايير المحاسبة الدولية.

ومع التطور الرقمي في العصر الحالي أصبحت الحاجة أساسية وضرورية لبرنامج محاسبة متوافق مع الفاتورة الإلكترونية أو برنامج يدعم الإيصال الإلكتروني طبقاً لمبادرة التحول الرقمي في مصر والدول العربية.

ويمكن تعريف برامج المحاسبة أيضاً بأنها تطبيقات تمت برمجتها وتطويرها بهدف مساعدة الشركات والأنشطة التجارية والمصانع في الإدارة الخاصة بالحسابات.

حيث يقوم البرنامج بتسجيل جميع المعاملات المالية ونقاط البيع، كما أنه عبارة عن حزمة من الخطوات التي تقوم بتنظيم المعاملات الحسابية التي تتم يومياً في أي مؤسسة، والهدف الأساسي لهذه البرامج هو الوصول بالعمليات الحسابية إلى أكثر الطرق المنتظمة ومعرفة الوضع المالي للمؤسسة.

الشخص المسؤول عن برنامج المحاسبة هو شخص متمكن في المحاسبة ويكون على علم بكيفية التعامل مع البرامج المحاسبية، كما أنه المسؤول الوحيد عن توزيع الصلاحيات للمستخدمين داخل البرنامج وتدوين رأس المال وتحديد شجرة الحسابات على حسب نشاط المؤسسة.

أنواع برامج المحاسبة
تختلف برامج المحاسبة باختلاف ثلاثة أمور، وهم حجم المؤسسة والنشاط بداخلها، وتكلفة البرنامج، وقاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج، وسوف نتعرف على أنواع برامج المحاسبة بالنسبة لكل أمر من تلك الأمور الثلاثة.

أنواع برامج المحاسبة حسب حجم المؤسسة والنشاط بداخلها
برنامج المحاسبة للأعمال الصغيرة.
برنامج المحاسبة للأنشطة التجارية متناهية الصغر.
برامج المحاسبة للمؤسسات الكبيرة.
أنواع البرامج المحاسبية بحسب تكلفة البرنامج
برنامج محاسبة بتكلفة معينة.
برنامج محاسبة مجاني.
أنواع برامج المحاسبة حسب قاعدة البيانات
برنامج محاسبة بنظام تطبيق ديسكتوب.
برامج حسابات بنظام تطبيق الويب.
أهمية برامج المحاسبة
تتعدد فوائد برامج المحاسبة وأصبحت الحاجة إليها في العصر الحديث ضرورة حتمية لإدارة نشاط المؤسسات، وتوفير تقارير مفصلة لمساعدة أصحاب المؤسسات في اتخاذ القرارات اللازمة لرفع مستوى العمل والنشاط.

وقد تم تطوير هذه البرامج لأصحاب الأنشطة التجارية لتسهيل المعاملات بالإضافة إلى الفوائد التالية:

عدم الحاجة إلى العمالة البشرية,
الرقابة المالية على الوضع المالي للمؤسسة.
دقة المعلومات التي تم الحصول عليها والتكامل التام في البرنامج.
معرفة حجم الأرباح والخسائر بشكل يومي.
إتاحة الفرصة لأصحاب الشركات والعاملين عليها للتصرف بسرعة وإنجاز المهام في وقت قصير.
قدرة برامج المحاسبة على استيعاب كل المعلومات المطلوب تخزينها.
التميز بالمرونة والدقة في الحصول على التقارير.
الحفاظ على أمان المعلومات.
حماية المعلومات من الضياع أو التلف.
مميزات البرامج المحاسبية
تعمل برامج المحاسبة على حفظ وتدوين كل ما هو ذات قيمة بالنسبة للعمليات التجارية مثل المصروفات والأصول والأجهزة والفواتير وكل ذلك من خلال الإنترنت، حيث يمكنك الوصول إلى بيانات النشاط التجاري ومتابعة كل ما هو جديد.

ويتم تسجيل جميع الحسابات المدينة والدائنة والفواتير الخاصة بالعملاء، بالإضافة إلى السيطرة على المخزون وحساب المشتريات والمبيعات بجانب متابعة كل التفاصيل الشاملة للنشاط من خلال التقارير الدقيقة.

ذلك بالإضافة إلى المميزات التالية:

احتواء برامج المحاسبة على خاصية التذكير بالأمور المالية الهامة والمستحقة والتي يجب تحصيلها أو دفعها، مثل أصناف تحت التسليم_ فواتير تحت التسليم_أصناف وصلت للحد الأقصى والأدنى_ الشيكات المستحقة والشيكات قيد التحصيل_ الأقساط المستحقة_ استحقاق المصروفات_ العملاء الذين عليهم مديونية_ الأقساط المتأخرة_ بيان أسعار تحت التسليم.
تتميز برامج المحاسبة بإمكانية إدارة ومتابعة المخزون حيث يمكنك متابعة كل ما يحدث في مخزنك والتعرف على ألاصناف الصادرة الواردة.
إمكانية التحكم في المخزون وتسوية كميات الأصناف، والقيام بالجرد اليدوي ومعرفة الهالك والخام.
القدرة من خلال برامج المحاسبة على تتبع كل عمليات الشراء والبيع وتحويل أوامر الشراء إلى الفواتير حسب احتياجات العمل بالإضافة لمتابعة كل حسابات الموردين.
يمكن من خلال تقارير المبيعات إدارة أرصدة العملاء والإشراف عليها ومتابعتها وتذكيرهم بالدفعة القادمة وتحديد المدفوعات القابلة للتحصيل.
القدرة على تسجيل فواتير العملاء والمناديب ومتابعة كل العمليات التجارية وطباعتها ومتابعة نسبة العمولة والمرتجعات والأقساط وإشعارات الخصم.
تسجيل جميع المصروفات مثل فواتير الكهرباء والإيجارات وفواتير المياه والتليفون وغيرها من المصاريف مثل صيانة المعدات إصلاحات في المكان.



فوائد برامج المحاسبة
تفيد برامج المحاسبة كثيرا ويمكننا التعرف على هذه الفوائد بالإضافة إلى المميزات التي ذكرت:

حماية البيانات والسجلات المحاسبية والمعلومات الشخصية وكلمات المرور.
يمكن تصحيح البيانات بسهولة من خلال برامج المحاسبة لذلك فهي هامة في إصلاح الأخطاء وتعديل المعلومات.
مراجعة الحسابات والفواتير والتقارير وتصدير الملفات وطباعتها.
القدرة على اتخاذ القرارات في الوقت المناسب من خلال برامج المحاسبة.
توفير الوقت الكبير للقدرة على التركيز في كيفية تطوير النشاط.
تخزن الكثير من الفواتير والتقارير والبيانات وحمايتها من التلف بعكس الأوراق والملفات.
كيفية الاستفادة من البرامج المحاسبية في المحلات والمخازن
يلجأ الكثير من الناس إلى شراء أصناف المأكولات والملابس وغيرها من الاحتياجات، ويفكر الكثيرون في إنشاء محل كبير أو متجر أو إنشاء مشروع تجاري يحقق الكثير من الأرباح، ويلجأ الكثير منهم إلى البحث عن طرق لزيادة المبيعات والحصول على أرباح أكبر من خلال الترويج للسلع والبضائع وعمل حملات إعلانية وأنشطة تسويقية وغيرها.

وبالطبع فإن كل ذلك جيد لزيادة المبيعات، ولكن بقي جانب هام جداً قد ينساه البعض ألا وهو برامج المحاسبة التي تساعد أيضاً في زيادة المبيعات والأرباح ولا تكلف شيئ، لذلك سوف نحاول إلقاء الضوء على هذا الجانب الذي يغفل عنه الكثيرون.

أهم مميزات برامج إدارة الحسابات والمخازن ونقاط البيع
يتميز البرنامج بواجهة عربية واضحة سهلة الأستخدام لأي شخص.
إصدار فواتير البيع وطباعتها في ثوان معدودة.
دعم البرنامج لضريبة القيمة المضافة.
تسجيل أصناف لانهائية من المنتجات عن طريق الباركود.
تصدير واستيراد الأصناف.
جرد المخازن بالباركود.
تسجيل الأصول ورأس المال.
إدارة كل قسم من الأقسام على حده سواء الحسابات والمبيعات والمشتريات.
عمل أكثر من 250 تقرير مفصلين لمتابعة سير العمل.
الحماية من التلاعب في الحسابات والفواتير بالنسبة لموظفي الكاشير.
بذلك قد تكلمنا عن برامج المحاسبة وأنواعها وفوئدها ومميزاتها وأهدافها وعرفنا أهم المعلومات عنها، فإن كنت تفكر في إنشاء مشروع تجاري أو صناعي كبير يجب عليك أن تأخذ بعين الاعتبار برامج المحاسبة وأهميتها في تحقيق المزيد من المبيعات.

لذلك.. إذا كنت شخصاً تسعى للتطوير والنهوض بمشروعك التجاري سواء كان صغير أو متوسط، فإن خدمات موقع مداك العربية يقدم إليك جميع الحلول الذكية من أجل إدارة وتنظيم مشروعك بشكل أفضل، حيث إننا موقع متخصص في تقديم الخدمات المحاسبية والإدارية التي تساهم في تسهيل العمليات التجارية سواء من خلال البرامج الخدمية المتنوعة أو من خلال منصة فاتورة، لذلك ننصحك بالتواصل المباشر معنا من خلال بريد الصفحة أو من خلال أرقامنا الرئيسية المبينة أمامكم على الشاشة لمعرفة المزيد حول خدماتنا المتنوعة وخطط الأسعار الخاصة بنا للعملاء.

ويمكنكم طلب تجربة النسخة التجربية لبرامج مداك
وكذلك التعرف على الباقات واسعار البرامج المحاسبية
للمزيد من التفاصيل والاستفسار تواصل معنا الآن على رقم :
0547933935